Asistente Administrativa

Ejerce funciones de complejidad y responsabilidad como secretaria en un departamento. Se requiere gran rapidez, exactitud y confiabilidad en la ejecución de sus tareas.
• Trabajo secretarial y administrativo a cargo de un departamento
• Atención de asuntos administrativos de la unidad o departamento
• Llevar agenda de su supervisor
• Redacción de documentos
• Coordina reuniones y actividades
• Canaliza información interna y externa
• Recibe y hace llamadas telefónicas locales o al exterior, incluyendo comunicaciones frecuentes con inversionistas y clientes para atender solicitudes de servicio o información.
• Prepara órdenes de compra y recibe y hace llamadas a suplidores.
• Realiza otras tareas afines al puesto.
Requisitos:
* Grado de Bachillerato en el campo de las Ciencias Secretariales, Administración de Empresas o área relacionada de colegio o universidad acreditada.
* Mínimo de un (1) año de experiencia en trabajo secretarial o en funciones comparables
* Habilidad para expresarse verbalmente y por escrito en inglés y español. (Completamente bilingue)
* Dominio en los programas de Office y Windows
* Se requiere estricta confidencialidad y discreción en el manejo de información.

Horario: Lunes a Viernes 8:30am a 5:00pm
Disponible a trabajar tiempo extra.

Equal Employment Opportunity

Fax: 787-625-7596