Asistente Administrativa(O)

Proveer servicios de calidad a las/os participantes apoyando y respetando sus derechos, dignidad, libertad a escoger e individualidad. Preparar informes, cartas, memos, contratos, solicitudes de cheques tablas, requisiciones y otros documentos. Manejar el sistema de comunicación del Área de Servicios Clínicos: recibir, clasificar y distribuir la correspondencia, atender el teléfono, enviar/recibir fax, sacar copias, archivar y enviar correspondencia regular o masiva. Recopilar, analizar y transcribir información de las actividades del Área de Servicios Clínicos y producir informes de progreso. Recibir y registrar los pagos que se reciben por concepto de venta de productos y/o servicios ofrecidos a participantes. Mantiene comunicación con enfermeras/os y médicas/os en el manejo de participantes y casos especiales.
Requisitos:
Grado Asociado en Ciencias Secretariales o Administración de Oficina de un colegio o universidad acreditada. Dos (2) años de experiencia en funciones administrativas (una combinación de preparación académica y experiencia es aceptable). Experiencia en el uso de computadoras y sus aplicaciones. Tener habilidad para analizar data (narrativa y numérica) y preparar reportes, así como excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita. Capacidad para manejar información sensitiva y confidencial. Preferiblemente experiencia previa en oficinas médicas y/o de ginecología. PROFAMILIAS es una organización privada sin fines de lucro, que ofrece servicios médico-clínicos de calidad en salud sexual y salud reproductiva. Personas que cumplan con los requisitos, pueden enviar su Resumé **********.