Asistente Administrativo(A) Proyecto Stem Ii

Trabajo administrativo que consiste en la redacción de comunicaciones escritas, sistema de correo y mensajería. Maneja múltiples tareas y provee asistencia al Director(a) en tareas administrativas incluyendo la requisición de materiales y equipo, cambios y registro de información de presupuesto. Genera informes mensuales de gastos actuales vs. presupuesto. Prepara documentos para el pago de facturas, manejo de llamadas y reuniones, archivo de documentos, coordinación de reuniones y otras actividades, adiestramientos, viajes y otras funciones relacionadas con el proyecto. Mantiene un control adecuado y efectivo del sistema de archivo. Colabora en la asistencia y prestación de servicios ofrecidos a los estudiantes.
Requisitos:
Grado Asociado en Ciencias Secretariales o Administración de Sistemas de Oficinas de una universidad o colegio acreditado. Dos (2) años de experiencia profesional en la administración de sistemas de oficina, que incluya manejo de presupuesto y redacción de informes, preferiblemente en propuestas federales. O en su lugar, bachillerato en áreas relacionadas un (1) año de experiencia profesional en la administración de sistemas de oficina, que incluya manejo de presupuesto y redacción de informes, preferiblemente en propuestas federales. Dominio de los programas de aplicación computadorizada tales como: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook. Preferiblemente conocimiento en la plataforma educativa, Colleague. Dominio de los idiomas inglés y español.