Asistente Personal/Ejecutivo(A)

Se recluta un Asistente Personal/Ejecutiva para trabajar de cerca con Director Senior, proveyendo apoyo administrativo, manejando peticiones y realizando funciones clericales.

Funciones principales incluyen:
• Actuar como intérprete (inglés-español);
• Recibir y reunirse con visitantes, clientes y socios;
• Hacer arreglos de viajes, transporte y alojamiento. Ocasionalmente viajar dentro de PR y EUA (usualmente Florida);
• Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos, correspondencia, consultas y peticiones;
• Organizar y asistir a reuniones y citas; tomar notas;
• Preparar, mantener y archivar documentos;
• Adquirir artículos, información y/o coordinar servicios;
Requisitos:
Requisitos incluyen: • Fluidez en inglés y español;
• Flexible, adaptable, energético/a, ingenioso/a;
• Buenas destrezas de comunicación y habilidades interpersonales;
• Buenas destrezas de organización y manejo de tiempo;
• Discreción y entendimiento de asuntos confidenciales;
• Licencia de conducir vigente y disponibilidad para viajar;
• Buena presencia y aspecto personal.

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