Recepcionista

Será responsable de recibir todas las llamadas telefónicas.
Atenderá a los empleados, suplidores y visitantes con cortesía tanto en nuestras instalaciones como vía telefónica.
Recibirá y archivará la correspondencia de la empresa.
Se encargará del recibo y envio de documentos y paquetes, entre otros.
Coordinará la agenda de la Presidenta y/o Vice Presidenta junto a ésta, confirmará o cancelará citas.
Se asegurará que cada suplidor y visitante haya sido citado.
Dará seguimiento a las citas o asuntos que resolver que le han sido delegados por la Presidenta y/o Vice Presidenta.
Se encargará de las compras de los materiales de oficina.
Requisitos:
Grado Asociado en Secretarial o Asistente Administrativo Un año de experiencia trabajando con cuadros telefónicos
Un año de experiencia en Servicio al Cliente.
Conocimiento y experiencia en MS Office Office (Word, Outlook, Excel, Power Point).
Licencia de conducir vigente.
Disponibilidad para trabajar horas extras y sábado de ser necesario.
Habilidad y experiencia organizando y estableciendo prioridades.
Habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con clientes, empleados y suplidores.
Excelentes destrezas de comunicación en español y en inglés .