Administrative Assistant - (Asistente Administrativo/A)

DECLARACIONES DE FINALIDAD:

Provide apoyo administrativo a la gestión de instalaciones para garantizar un funcionamiento eficiente de la instalación..

FUNCIONES ESENCIALES:

Apoyar a los gerentes y empleados a través de una variedad de tareas relacionadas con la organización y la comunicación.
Responsable de material confidencial y sensible al tiempo.
Familiarizado con una variedad de conceptos, prácticas y procedimientos del campo.
Comuníquese eficazmente por teléfono y correo electrónico asegurándose de que todos los deberes se completen con precisión, se entreguen con alta calidad y de manera oportuna.
Asistir a las reuniones y tomar minutos precisos.
Puede ser responsable de la credencial de médico precisa y oportuna.
Puede dirigir y dirigir el trabajo de los demás.
Pueden gestionar y coordinar programas administrativos y actividades de oficina.
Cree hojas de cálculo, administre bases de datos y prepare presentaciones, informes y documentos según sea necesario.
Contesta teléfonos y toma mensajes o transfiere llamadas.
Puede cubrir la recepción cuando sea necesario.
Gestión de calendarios, programar citas, actualizar calendarios y organizar reuniones de personal

OTRAS FUNCIONES:

Realice otras funciones y tareas según lo asignado.

REQUISITOS DE EDUCACION/EXPERIENCIA/SKILL:

Diploma de bachillerato o equivalente requerido.
El título del asociado preferido.

LICENCIAS/DESIGNACIONES/CERTIFICACIONES:

No aplicable

Equal Opportunity Employer/Protected Veterans/Individuals with Disabilities
This employer is required to notify all applicants of their rights pursuant to federal employment laws. For further information, please review the Know Your Rights notice from the Department of Labor.