Administrative Assistant Real Estate Business

Adecco está asistiendo a una reconocida empresa en administración residencial y comercial en el reclutamiento de un/a Asistente administrativo (Real Estate Business) para Carolina, Puerto Rico. Esta es una oportunidad de asignación temporera. ¡Aplica ahora si usted cumple con las cualificaciones enumeradas a continuación!
Horario: 8:30 am a 5:30 pm
Días de trabajo: lunes a viernes (disponibilidad para trabajar horas extras cuando sea necesario)
Salario: $16.00 por hora


Responsabilidades:

Ejerce funciones de complejidad y responsabilidad en el departamento. Se requiere gran rapidez, exactitud y confiabilidad en la ejecución de sus tareas y capacidad de análisis.
* Asiste en asuntos administrativos y trámites del departamento.
* Coordina reuniones, citas, trabajos y actividades.
* Canaliza información interna y externa y da seguimiento a casos.
* Contacto frecuente con la Gerencia de la Compañía
* Recibe y hace llamadas telefónicas locales o al exterior
* Redacta informes, cartas, tablas y otros documentos.
* Realiza trabajos relacionados al departamento de Contribuciones,

Requisitos:
* Grado de Bachillerato en Administración de Empresas, Sistemas de Oficina o Ciencias Secretariales de colegio o universidad acreditada.
* Mínimo de tres (3) años de experiencia en trabajo administrativo o en funciones comparables
* Dominio verbal y escrito de idiomas español e inglés (completamente bilingüe)
* Habilidad para realizar trabajos a base de instrucciones generales.
* Conocimiento del campo de trabajo secretarial o administrativo.
* Experiencia en área contributiva o financiera, incluyendo pagos, radicación de planillas digitales y procuración de cumplimiento.
* Experiencia realizando gestiones con agencias gubernamentales.
* Dominio de los programas de Office y Windows (Word, Excel, Power Point, Outlook)
* Conocimiento programa PDF, preferiblemente PDF Editor Pro
* Se requiere estricta confidencialidad y discreción en el manejo de información.
* Capacidad para cumplir con tareas con fechas límites.
* Habilidad para trabajar bajo presión.
* Habilidad en el trato con el público y para trabajar en equipo.
* Organizado(a) y discreto(a).
* Disponibilidad para trabajar en horario extendido.
* Habilidad para moverse dentro y fuera de los previos de la Compañía.
* Poseer licencia de conducir y vehículo.

Haga clic en Aplicar Ahora para ser considerado/a para este trabajo como un/a Asistente administrativo (Real Estate Business) para Carolina, Puerto Rico o cualquier otra oportunidad relacionada con Adecco.


Pay Details: $16.00 per hour

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* Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers
* San Francisco Fair Chance Ordinance