Asistente Administrativa

FUNCIONES BASICAS:Trabajo secretarial y administrativo, atención de asuntos administrativos de la unidad o departamento, llevar agenda de su supervisor, coordina reuniones y actividades, canaliza información interna y externaSe requiere gran rapidez, exactitud y confiabilidad en la ejecución de sus tareas. RESPONSABILIDADES Y TAREAS PRINCIPALES:Redacta informes y documentosMantiene al día los archivos de su oficina.Recibe y hace llamadas telefónicas locales o al exterior, incluyendo comunicaciones frecuentes con inversionistas y clientes para atender solicitudes de servicio o información.Prepara requisiciones de material y equipo de oficina.Concertar citas y reuniones para su supervisor.Atiende al público que visita la oficina.Prepara órdenes de compra y recibe y hace llamadas a suplidores.Coordina actividades o eventos con los demás empleados del departamento. capaz de trabajar con poca supervisiónRealiza otras tareas afines al puesto.REQUISITOS BASICOS:Grado de Bachillerato en el campo de las Ciencias Secretariales o área relacionadaMínimo de un (1) año de experiencia en trabajo secretarial o en funciones comparablesCompletamente bilingüeDominio Microsoft OfficeHabilidad en el trato con el público Habilidad para trabajar bajo presión.Habilidad para moverse dentro y fuera de los previos de la compañía.

Ciudad: carolina