Asistente Administrativa

Descripción del Puesto: Asistente Administrativo

El Asistente Administrativo es responsable de brindar apoyo integral a las operaciones de la oficina, garantizando el orden, eficiencia y continuidad de los procesos administrativos. Esta posición requiere habilidades organizativas, excelente atención al cliente y dominio de herramientas tecnológicas comunes en entornos de oficina.

Funciones principales:

* Archivar documentos físicos y digitales de forma organizada y segura.
* Atender llamadas telefónicas, canalizar mensajes y brindar información básica de forma profesional.
* Ofrecer atención al cliente presencial, telefónica y por correo electrónico, manteniendo una actitud cordial y resolutiva.
* Elaborar y actualizar reportes administrativos y operacionales con precisión y puntualidad.
* Manejar sistemas Windows con soltura y eficiencia.
* Utilizar Microsoft Excel para crear hojas de cálculo, registros y reportes de datos.
* Apoyar en tareas básicas de contabilidad y facturación (conocimiento en QuickBooks es un valor añadido).
* Coordinar agendas, programar citas y apoyar en la logística de reuniones.
* Mantener actualizados los registros y bases de datos de la empresa.
* Realizar tareas generales de oficina como escaneo, impresión, redacción de documentos y organización de suministros.
* Brindar soporte al equipo administrativo en diversas tareas según sea necesario.

Requisitos deseados:

* Excelente comunicación verbal y escrita.
* Alto nivel de organización y atención al detalle.
* Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo supervisión mínima.
* Conocimiento de QuickBooks o disposición para aprenderlo.

Horario de 7:30am a 4:30pm

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $11.00 la hora

Horas previstas: 40 por semana

Beneficios:

* Paid time off

Lugar de trabajo: Empleo presencial