Asistente Administrativo

Descripción del Empleo:
Ofrece apoyo administrativo y clerical a la gerencia de la empresa. Atiende, canaliza y ofrece seguimiento a las llamadas telefónicas recibidas. Genera cartas y/o documentos que sean necesarios para el departamento. Administra, actualiza, y mantiene la agenda de su supervisor directo en cuanto a la coordinación de reuniones y/o actividades, tanto internas como externas. Asiste en la preparación de los informes de su departamento. Recibe, organiza, archiva y envía correspondencia. Ofrece apoyo al área de recepción en el manejo de llamadas, correspondencia, mensajería y servicio a clientes, según necesario.
Requisitos:
Bachillerato en Ciencias Secretariales o Administración de Sistemas de Oficina y tres (3) años de experiencia relacionada; o combinación de educación y experiencia equivalente. Completamente bilingüe, dominio de los programas Microsoft (Word, Excel y Power Point) y manejo del teclado. Capacidad de manejar altos volúmenes de trabajo y cumplir fechas establecidas. Manejo de varias tareas simultáneamente estableciendo prioridades. Excelentes destrezas interpersonales, servicio y manejo de público.

Patrono con igualdad de oportunidad en el empleo.