Asistente Administrativo

Descripción del Empleo:
Deberes y Responsabilidades:DEBERES Y RESPONSABILIDADES: *Coordinar agenda de instructores para seminarios y confirmar su asistencia, *Calendarizar todos los seminarios en Outlook y a su vez enviarle la invitación a cada instructor.*Estar en comunicación constante con los instructores por cualquier cambio que ocurra; *Asistir técnicamente en asuntos relacionados con la plataforma de seminarios en línea.*Preparar la plataforma antes de empezar el seminario a ser transmitido por webinar (Zoom o LearnLive) incluyendo grabaciones, ediciones, pruebas, entre otros.*Atender los seminarios ofrecidos por el Colegio durante la semana o cualquier otro día (sábado), según sea necesario. *Dar apoyo en el registro de actividades llevadas a cabo fuera del Colegio.*Preparación de enlaces de Zoom y subirlo a programa Sodalis.**Otros...
Requisitos:
REQUISITOS DEL PUESTO: EDUCACIÓN: Mínima: Grado asociado en Sistemas de Oficina, o su equivalente, de una universidad reconocida. Preferida: Grado de Bachillerato en Administración de Empresas.
CONOCIMIENTOS Y APTITUDES: Capacidad de análisis: Organización; Capacidad para trabajar bajo presión de tiempo; Capacidad para supervisar múltiples actividades simultáneas; Capacidad para resolver situaciones de complejidad moderada; Uso de sistemas electrónicos de comunicación e información; Uso de las herramientas del programa Office.