Asistente Administrativo(A) / Recepcionista

Brindar una atención profesional, cortés y eficiente en la recepción de visitantes, llamadas telefónicas y manejo de correspondencia, actuando como el primer punto de contacto de la organización. Además, esta posición incluye funciones administrativas ampliadas para apoyar diversos departamentos, garantizar la continuidad operativa de la oficina y colaborar en proyectos especiales.

*Responsabilidades Principales*
* Atender y canalizar llamadas entrantes, mensajes y visitas presenciales en inglés y español.
* Recibir, clasificar y distribuir correspondencia física y electrónica.
* Coordinar el uso de salas de reuniones, agendar visitas y apoyar en la logística de eventos internos.
* Administrar el inventario de materiales de oficina y cafetería; realizar requisiciones y coordinar compras menores.
* Brindar apoyo administrativo a departamentos como Recursos Humanos, Finanzas o Proyectos, según se requiera.
* Coordinar servicios con suplidores externos (mantenimiento, limpieza, mensajería, etc.).
* Redactar memorandos, comunicaciones internas y otros documentos básicos en inglés y español.
* Mantener actualizada la base de datos de contactos y directorios internos.
* Apoyar en el cumplimiento de políticas de seguridad de visitas y entrada/salida de materiales.
* Participar en proyectos administrativos especiales asignados por la gerencia.

*Requisitos del Puesto*

*Formación Académica:*
* Diploma de escuela superior requerido.
* Educación técnica o grado asociado en Administración de Oficina, Secretarial o campos relacionados (preferible).

*Experiencia:*
* Mínimo 2 años de experiencia en recepción bilingüe o funciones administrativas similares en entornos corporativos.

*Idiomas:*
* Dominio fluido del inglés y español (oral y escrito).

*Conocimientos Técnicos:*
* Manejo de central telefónica.
* Dominio intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
* Familiaridad con herramientas de agenda digital y sistemas administrativos básicos.

*Habilidades:*
* Excelente comunicación verbal y escrita.
* Servicio al cliente excepcional.
* Organización y manejo del tiempo.
* Discreción y confidencialidad.
* Proactividad y orientación a resultados.

Job Type: Full-time

Benefits:
* Paid time off
Schedule:
* 8 hour shift
* Day shift



Ability to Commute:
* Guaynabo, PR 00965 (Required)

Ability to Relocate:
* Guaynabo, PR 00965: Relocate before starting work (Required)

Work Location: In person