Asistente Administrativo

*Descripción general:*

Hatillo Law Office PSC es una firma de abogados con sede en Hatillo, Puerto Rico, especializada en derecho de bancarrotas. Nuestra misión principal es ayudar a individuos y empresas enfrentar desafíos financieros, guiándolos hacia un futuro de estabilidad y crecimiento. Estamos en busqueda de un asistente administrativo/asistente legal que será responsable de realizar una variedad de tareas administrativas de oficina para apoyar a los abogados y asistentes legales. Este puesto requiere habilidades organizativas, atención a los detalles y la capacidad de realizar múltiples tareas simultáneamente.

*Responsabilidades clave:*

* Brindar apoyo administrativo integral a los abogados y asistentes legales.
* Organizar y gestionar reuniones, citas y horarios.
* Preparar y mantener registros precisos, incluidos el escaneo, el archivo y la entrada de datos.
* Atender a los clientes de manera profesional, manteniendo una conducta cortés y paciente.
* Manejar software y programas especializados (se brindará entrenamiento donde sea necesario).
* Responder a las llamadas telefónicas con prontitud, asegurándose de que las solicitudes se aborden o dirijan de manera adecuada.
* Redactar y distribuir correspondencia, incluidos correos electrónicos y cartas.
* Ayudar a responder a las mociones cuando sea necesario.
* Garantizar operaciones diarias de oficina fluidas y eficientes.
* Mantener una presencia profesional y puntual, cumpliendo con los horarios de oficina.

*Cualificaciones y habilidades:*

* Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal en ingles y español.
* Competente en MS Office (Word, Outlook, Excel), herramientas de edición y conversión de PDF (Nitro).
* Se prefieren conocimientos básicos de contabilidad.
* Capacidad para aprender rápidamente la terminología legal y los procedimientos de oficina.
* Excelentes habilidades de gestión del tiempo con la capacidad de priorizar tareas de manera efectiva.
* Gran atención al detalle y sólidas habilidades para resolver problemas.
* Sólidas habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
* Orientado al servicio al cliente con un comportamiento profesional y accesible.

*Requisitos del puesto:*

* Capacidad demostrada para trabajar de manera eficiente en un entorno de oficina de ritmo rápido, estresante y bajo presión.
* Capacidad para aprender y aplicar nuevos términos legales y prácticas de oficina, con voluntad de tomar la iniciativa y aprender de forma independiente cuando sea necesario.
* Compromiso de mantener la confidencialidad y la discreción en todo momento.
* Experiencia como Secretarial Legal (al menos 2 años preferible)
* Grado Asociado en Paralegal, Ciencias Secretariales o Administración de Empresas
* Conocimiento en el idioma Inglés (preferible)

*Beneficios:*

* Plan Médico
* Estacionamiento gratuito
* Tiempo de enfermedad
* Vacaciones

*Educación:*

* Grado Asociado (preferible)

*Experiencia:*

* Asistente legal: 2 años (preferible)

*Idioma:*

* Español e inglés (obligatorio)

Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo

Sueldo: A partir de $10.50 la hora

Lugar de trabajo: Empleo presencial