Asistente Administrativo

*Descripción del Puesto*

Novo Stilo, empresa líder en el mercado de muebles de alta gama en Puerto Rico, busca un *Asistente Administrativo* altamente organizado, profesional y orientado a los detalles. La persona seleccionada brindará apoyo directo al Gerente General y al equipo de administración en tareas operativas, manejo de documentos y coordinación interna, asegurando la eficiencia y el orden en los procesos administrativos de la empresa.

*Responsabilidades*

* Brindar apoyo en la preparación, organización y archivo de documentos, reportes y correspondencia.
* Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes internas o externas.
* Coordinar reuniones, citas y mantener agendas actualizadas.
* Procesar órdenes de compra, requisiciones y otros documentos administrativos.
* Mantener comunicación constante con los departamentos de ventas, almacén y contabilidad.
* Preparar reportes administrativos y presentaciones según las instrucciones del Gerente General.
* Apoyar en la gestión de compras y seguimiento de suplidores cuando sea necesario.
* Cumplir con las políticas internas de confidencialidad, puntualidad y cumplimiento de tareas.

*Requisitos*

* Grado asociado o bachillerato en Administración de Empresas o campo relacionado (preferible).
* Experiencia previa en funciones administrativas o de oficina.
* *Dominio del inglés y español (oral y escrito).*
* Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
* Excelente redacción, comunicación y atención al detalle.
* Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo supervisión mínima.
* Disponibilidad para trabajar algunos fines de semana si la operación lo requiere.

*Ofrecemos*

* Salario competitivo acorde a la experiencia.
* *Tiempo de vacaciones y días de enfermedad según aplique por ley.*
* Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
* Entrenamiento inicial y apoyo del equipo de administración.

*Si eres una persona bilingüe, organizada y comprometida con la excelencia administrativa, te invitamos a formar parte del equipo de Novo Stilo.*
¡Aplica hoy y únete a una empresa sólida y reconocida en la industria del mueble en Puerto Rico!

Job Type: Full-time

Pay: $***** - $***** per hour

Expected hours: 40 per week

Work Location: In person