Descripción del Puesto: El Oficial Administrativo será responsable de brindar apoyo en tareas administrativas y operativas dentro de la empresa, asegurando el adecuado manejo de documentos, uso de equipos de oficina y cumplimiento de procesos internos.
Responsabilidades Principales:
1. Manejo y organización de documentos físicos y digitales.
2. Uso de equipos de oficina como escáner, computadoras e impresoras.
3. Archivado de documentos de manera ordenada y sistemática.
4. Apoyo en la gestión de correspondencia interna y externa.
5. Registro y actualización de información en bases de datos o sistemas administrativos.
6. Atención y canalización de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
7. Colaboración con otros departamentos para garantizar el flujo eficiente de información.
8. Otras funciones administrativas asignadas por el supervisor inmediato.
Requisitos:
Requisitos: - Mínimo Grado Asociado - Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Habilidad para operar escáneres y otros equipos de oficina.
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
