RESUMEN DEL PUESTO:
Dirigir las iniciativas de la oficina de Presidente. Coordina, asiste y realiza cualquier tarea de carácter administrativo. Requiere una participación activa en las operaciones diarias de la empresa, así como trabajar directamente con los gerentes de la organización.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
* Proveer apoyo administrativo.
* Manejar correspondencia.
* Completar reportes y variedad de proyectos.
* Coordinar reuniones, conferencias y almuerzos.
* Dar seguimiento al calendario de actividades.
* Mantener agenda personal y profesional del Presidente.
* Interactuar con Gerentes de la Organización.
* Participar y/o dar apoyo al mantenimiento de las redes sociales de la empresa, pagina web, artículos promocionales, arte gráfico y mantenimiento de la marca.
* Mantenimiento de expedientes de clientes prospectos.
* Preparar presentaciones de negocios.
* Mantener registro de los vencimientos de los contratos y dar seguimiento a las renovaciones de las mismas.
* Responsable de tomar las minutas de las reuniones del equipo de trabajo del Presidente.
* Realizar y coordinar actividades de servicio al cliente: Manejo de quejas, encuestas de satisfacción y servir como facilitador ante requerimientos de clientes a otros departamentos.
* Asistir al Presidente y cualquier otra tarea que le sea delegada.
CUALIFICACIONES:
* Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita; inglés y español.
* Habilidad para trabajar de manera efectiva con iniciativa y liderazgo.
* Buena proyección ante el público: que demuestre seguridad.
* Integridad y confidencialidad.
* Disponible para realizar tareas fuera de sus tareas regulares de empleo según les sean requeridas.
REQUISITOS ACADÉMICOS MÍNIMOS:
* Bachillerato en Administración de Empresas, Sistemas de Información o Sistema de Oficinas.
DESTREZAS Y HABILIDADES:
* Destrezas analíticas.
* Excelentes relaciones interpersonales.
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS:
* Conocimiento y dominio del Programa Windows: Excel, Word, y Power Point.
EXPERIENCIA:
* De cinco (5) a diez (10) años de experiencia en posición administrativa.
CONDICIONES DE TRABAJO:
* Trabajo de Oficina.
REQUERIMIENTOS FÍSICOS:
* Requerimientos de viaje.
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