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Asistente Administrativo, Flota

Asistente Administrativo, Flota
Empresa:

Luma Pr


Lugar:

Caguas

Detalles de la oferta

Todos dependemos de la energía eléctrica en nuestra vida cotidiana. Es esencial para nuestros enseres, alumbrado de carreteras y para producir los bienes y servicios que impulsan nuestra economía.

En LUMA estamos comprometidos a proveer un sistema de electricidad en el que Puerto Rico pueda confiar. En LUMA nuestra gente es lo más importante; nuestros empleados, nuestros clientes y las comunidades que servimos y donde vivimos. Estimulamos e inspiramos a nuestra gente a perseguir oportunidades de crecimiento mientras unimos esfuerzos para crear un sistema de electricidad del calibre que Puerto Rico merece.

Si buscas una carrera donde puedas hacer una diferencia real en las vidas de nuestros vecinos y comunidades, LUMA es el lugar para ti. LUMA ofrece nuevos trabajos que han sido diseñados para responder a las necesidades de transmisión actuales y futuras. Juntos transformaremos el sistema de transmisión y distribución de energía eléctrica para energizar a Puerto Rico. Las posiciones disponibles en LUMA se regirán por nuevos términos y condiciones de trabajo actuales de la Autoridad de Energía Eléctrica (AEE).

Coordinaremos entrevistas con los empleados cualificados de AEE (PREPA) que soliciten oportunidades. Los empleados de AEE (PREPA) que soliciten puestos tendrán prioridad de contrato y un paquete de salario y beneficios igual o mejor al que reciben hoy en día.

Para recibir notificaciones mediante correo electrónico, sobre oportunidades de empleo y las localidades donde se encuentran asegúrese de crear su perfil en nuestra página web de empleo.
El trabajo consiste de una variedad de tareas estándar realizadas dentro del marco de procedimientos claramente definidos. Decisiones involucran seleccionar entre las alternativas definidas el procedimiento o la técnica apropiada a seguir. El trabajo se hará bajo frecuente supervisión y es definido por prácticas y procedimientos estándar. Los problemas o inquietudes inusuales se escalarán. Esta posición es responsable de proveer apoyo general de oficina y administrativo al área de negocios.
Apoyar las funciones comerciales y los procesos de administración de proyectos.
Preparar y mantener informes de rutina usando las plantillas establecidas
Entrada de tiempo y datos, procesamiento de órdenes de trabajo, documentar procesos y mantener récords y manuales
Coordinar y mantener los calendarios de la oficina ( líderes, vacaciones, eventos, etc. ) , programar reuniones, lo cual incluye la logística, crear agendas y tomar las minutas, redactar correspondencia y manejar los récords
Hacer pedidos, llevar cuenta y mantener los suministros y el inventario. Preparar, clasificar y distribuir el correo y los paquetes
Coordinar los arreglos de viaje
Destrezas excelentes en el uso de aplicaciones de computadora (MS Office, bases de datos)
Destrezas de organización y manejo de tiempo con habilidad para manejar múltiples peticiones a la vez
Crear requisiciones y/ o órdenes de compra. Recibir, llevar cuenta, verificar y procesar facturas. Responder preguntas e investigar anomalías. Procesar transacciones financieras (viaje, tarjeta de crédito, etc.) . Apoyar los procesos de presupuestación
Proveer excelente servicio al cliente, tener buenas destrezas de comunicación verbal y por escrito, y excelente atención a los detalles
Coordinar el inventario y la reparación del mobiliario y los equipos. Coordinar mudanzas de oficina. Asistir con eventos especiales
Seguir todas las políticas y procedimientos
Otras tareas según se asignen
Según se asigne, hacer trabajo de restauración y participar en los simulacros asociados en caso de una tormenta mayor

N/A
Nuestra cultura en LUMA está centrada en nuestro compromiso con "la gente primero y la seguridad siempre". Queremos que tu conocimiento y experiencia combine con el peritaje que tiene LUMA a nivel mundial en los ámbitos de servicio al cliente, capacitación de trabajadores de línea, ingeniería de transmisión de alto voltaje, recursos de energía distributiva, e integración de redes.

Nuestros empleados disfrutan de extensas oportunidades de capacitación y desarrollo, al igual que de oportunidades promocionales y de crecimiento. Consistente con nuestra filosofía de "gente primero y seguridad siempre", nos comprometemos a ofrecer oportunidades de aprendizaje y capacitación continuamente en apoyo al desarrollo a largo plazo de todos nuestros empleados.
Diploma de escuela superior o GED

Mínimo de 1 año de experiencia en un campo relacionado

N/A
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Posición fija: Constantemente
Empujar / Halar/ Extenderse para alcanzar algo: N/A
Trepar N/A
Arrodillarse: Rara vez
Agarrar: Rara vez
Doblar la espalda: Rara vez
Levantar/Cargar peso: 5-10 LBS
Vista: Agudeza visual suficiente para operar un vehículo
Audición: Poder escuchar y entender información detallada si alguien le habla

Ambiente mojado o húmedo: N/A
Trabajo cerca o encima de piezas mecánicas en movimiento: N/A
Trabajo cerca o encima de maquinaria pesada: N/A
Trabajo en lugares elevados: N/A
Exposición a vapores o partículas en el aire: N/A
Exposición a químicos tóxicos o cáusticos: N/A
Trabajo al aire libre durante mal tiempo: N/A
Trabajo con electricidad: N/A
Trabajo con explosivos: N/A
Trabajo en o cerca de una fuente de radiación: N/A
Condiciones de ruido alto (más de 87 db): N/A
Otros factores ambientales, incluido el mal tiempo:
Otras condiciones:

Gracias por tu interés en LUMA y por tomarte el tiempo de revisar los detalles de esta posición. Te exhortamos a aplicar y a darnos la oportunidad de conocerte mejor durante el proceso de entrevistas. Juntos, energizaremos a Puerto Rico.

Nota: esta descripción de puesto no abarca o incluye una lista completa de todas las tareas, actividades o responsabilidades que pueden requerirse en el desempeño del puesto. Las responsabilidades, condiciones de trabajo, requisitos físicos, y actividades diarias pueden cambiar o asignarse nuevas tareas con o sin notificación previa.

LUMA provee igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y candidatos que soliciten, y prohíbe estrictamente la discriminación y hostigamiento de cualquier tipo por raza, color, religión, edad, género, origen o nacionalidad, discapacidad, genética, estatus de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra protegida bajo las leyes federales, estatales o locales.

Esta política es aplicable a todos los términos y condiciones de empleo, inclusive de reclutamiento, contratación, ubicación, promoción, despido, transferencia, compensación, y adiestramiento.


Fuente: Bebee2

Requisitos

Asistente Administrativo, Flota
Empresa:

Luma Pr


Lugar:

Caguas

Built at: 2024-03-28T13:48:08.697Z