Resumen:
La Asistente Administrativa canaliza y atender las necesidades de la comunidad estudiantil realizando diversas tareas administrativas.
Deberes y responsabilidades esenciales:
* Redacción y transcripción de todo tipo de comunicación escrita (memo, carta, agenda, informes, presentaciones, entre otros).
* Fotocopiar y reproducir materiales.
* Recibir, atender y realizar llamadas telefónicas.
* Recibir, enviar y distribuir facsímiles.
* Recibir y distribuir correspondencia (interna y externa).
* Organizar y archivar documentos.
* Orientar, atender y referir las necesidades y preocupaciones de las visitas.
* Asistir y tomar minutas de las reuniones del departamento adscrito.
* Servirá de apoyo en el proceso de matrícula y otras actividades internas de la Institución.
* Mantener estrecha confidencialidad y custodia de los trabajos que se le asignen.
* Establecer estrecha comunicación con sus homólogos de los demás departamentos para canalizar las necesidades.
* Participar en los procesos para preparar propuestas a las agencias acreditadoras.
* Ayudar a cada comité de trabajo de los departamentos. ? Realizar otras tareas afines del puesto.
* Servir de enlace entre la oficina de Asuntos Estudiantiles y el Departamento de Recursos Humanos para canalizar los trámites, documentos y procedimientos del personal del Recinto.
* Realizar cualquier otra tarea asignada por el/la Director(a) de Asuntos Estudiantiles.
Educación/Experiencia:
* Grado Asociado en Ciencias Secretariales y/o en Sistemas de Oficina.
* Dos (2) años de experiencia mínimo en funciones de Oficina.
Salario: $***** ph
Disponibilidad: Lunes a viernes 8:00 a.m. 8:00 am
Sábados alternos
TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación)
