*Asistente Administrativo y Ejecutivo*
Estamos en la búsqueda de Asistente Administrativo y Ejecutivo experimentado, y organizado para unirse a nuestro equipo de Sucesión J. Serrallés. El candidato ideal debe poseer excelentes destrezas de comunicación tanto verbal como escrito, ser una persona orgnanizada, capaz de priorizar tareas, tener precisión en la revisión de documentos, con iniciativa y capacidad para resolver imprevistos con rapidez.
*Deberes Principales:*
* Contestar y dirigir las llamadas telefónicas, tomar mensajes y responder a preguntas.
* Recibir y atender al público que visita la oficina.
* Preparar, redactar, transcribir y distribuir correspondencia, memos, informes y otros documentos.
* Realizar tareas de entrada de datos de manera eficiente y certera.
* Asistir en la preparación y diligenciamiento de órdenes de compra.
* Manejo y organización de los archivos físicos y electrónicos. Escaneo de documentos para sistema electrónico de archivo.
* Proveer apoyo administrativo a varios departamentos, según sea necesario en especial a los departamentos Ejecutivo, Contabilidad y Recursos Humanos.
* Asistir en el agendamiento de citas y mantener calendarios. Coordinar reuniones, y conferencias de ser necesario.
* Asistir en proyectos especiales según sea asignado y requerido.
*Destrezas:*
* Atención a detalle y orientado a solución de problemas.
* Excelente y habilidad de comunicación oral y escrita en español e inglés (bilingüe).
* Experiencia previa como recepcionista y asistente administrativo es preferible.
* Destrezas de computadora y equipos electrónicos, incluyendo nivel de conocimiento intermedio en Microsoft Office.
* Excelentes destrezas organizacionales con la habilidad de dar prioridad a tareas efectivamente.
* Conocimiento en sistemas y procedimientos de manejo de oficina.
* Experiencia en proceso de entrada de datos.
*Requisitos*:
* Bachillerato en área relacionada a manejo de oficina, administración, ciencias secretariales más un año mínimo de experiencia en una posición similar.
* Grado Asociado en área relacionada a manejo de oficina, administración, ciencias secretariales más dos años mínimo de experiencia en una posición similar.
* Conocimiento y manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y Powerpoint)
*Tipo de trabajo*
* A tiempo completo
*Paga y beneficios:*
* $27,040 anual
* 401k3
* Plan médico/dental
* Vacaciones y enfermedad
Pay: $***** per hour
Expected hours: 40.0 per week
Benefits:
* 401(k)
* 401(k) matching
* Health insurance
Work Location: In person
