Asistente Administrativo(A)

Descripción del Empleo:
Ofrece apoyo administrativo y clerical a la gerencia de la empresa. Atiende, canaliza y ofrece seguimiento a las llamadas telefónicas recibidas. Genera cartas y/o documentos que sean necesarios para el departamento. Administra, actualiza y mantiene la agenda de su supervisor directo en cuanto a la coordinación de reuniones y/o actividades, tanto internas como externas. Asiste en la preparación de los informes de su departamento. Recibe, organiza, archiva y envía correspondencia. Ofrece apoyo al area de recepción en el manejo de llamadas, correspondencia, mensajería y servicios a clientes, según necesario.
Requisitos:
Bachillerato en Ciencias Secretarial o Administración de Sistemas de Oficinas con (3) años de experiencia relacionada; o combinación de educación y experiencia equivalente. Completamente bilingue, dominio de los programas Microsoft Office (Word, Excel y Power Point) y manejo de teclado. Capacidad de manejar altos volúmenes de trabajo y cumplir con fechas establecidas. Manejo de varias tareas simultáneamente estableciendo prioridades. Excelentes destrezas interpersonales, servicio y manejo de publico. Patrono con igualdad de oportunidad de empleo.