Asistente De Cuentas A Pagar

El Asistente de Cuentas a Pagar brinda apoyo clerical y administrativo a los Oficiales de Cuentas a Pagar y a la gerencia del Departamento. Su función principal es asistir en la gestión y organización de documentos relacionados con pagos, atendiendo un alto volumen de tareas rutinarias y procesos diarios. Este rol es esencial para asegurar la eficiencia operativa y el cumplimiento de las metas del departamento.

*Responsabilidades Principales:*
* Atender y canalizar llamadas telefónicas entrantes relacionadas a proveedores de servicios, asegurando una atención eficaz y profesional.
* Preparar diariamente los cheques correspondientes a los pagos de estipendios a estudiantes.
* Archivar correctamente los documentos de respaldo relacionados con los procesos de pago diario, semanal y mensual.
* Apoyar en otras iniciativas administrativas según las necesidades del Departamento de Cuentas a Pagar.

*Requisitos Académicos y Experiencia:*
* Grado Asociado en Administración de Empresas (preferiblemente con concentración en Contabilidad o Finanzas), o Grado Asociado en Administración de Oficinas.
* Mínimo dos (2) años de experiencia en un puesto administrativo u operacional dentro de un departamento financiero o similar.

*Habilidades y Competencias:*
* Atención al detalle y capacidad para manejar alto volumen de documentos.
* Excelentes destrezas de organización y archivo.
* Buen manejo del tiempo y habilidades para trabajar bajo presión.
* Habilidad para comunicarse efectivamente por teléfono y en persona.
* Dominio básico de herramientas de oficina (Microsoft Office, sistemas de archivo digital y físico).

Job Type: Full-time

Schedule:
* 8 hour shift



Ability to Commute:
* San Juan, PR 00913 (Required)

Ability to Relocate:
* San Juan, PR 00913: Relocate before starting work (Required)

Work Location: In person