Asistente De Oficina/Office Clerk

Descripción del Empleo:
Oficina de ingeniería e Inspección ubicada en Ponce tiene una plaza disponible de Asistente de Oficina/Office Clerk la cual tendrá a cargo realizar diversas funciones administrativas y de oficina.
Responsabilidades: • Mantener archivos digitales y registros actualizados y de fácil acceso • Ordenar y distribuir el correo entrante y preparar el correo saliente (sobres, paquetes, etc.) • Responder el teléfono para recibir mensajes y/o redirigir llamadas al personal correspondiente. • Utilizar equipos de oficina como copiadoras, impresoras, etc. y computadoras para el procesamiento de documentos, redacción de cartas, creación de hojas de cálculo, etc. • Emprender tareas básicas de contabilidad y emitir facturas, cheques, etc. • Tomar minutas de reuniones • Asistir en la gestión de oficinas y procedimientos de organización • Coordinar las visitas de inspección con los clientes.
Requisitos:
• Preparación Académica Formal en Sistemas de Oficina.
• Excelente dominio de Inglés y Español hablado y escrito.
• Manejo & destrezas básicas en el programa de computadora Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, etc.)
• Tener iniciativa, responsabilidad, precisión, capacidad para trabajar en equipo, cumplimiento de fechas límites y requerir poca supervisión.
• Excelentes habilidades de comunicación
• Deseos y disposición de aprender.