Asistente Ejecutiva Del Presidente

Proporciona apoyo administrativo directo para el Presidente y personal ejecutivo de la Empresa. Realiza múltiples funciones administrativas. Estas incluyen: manejo de la correspondencia de la compañía, archivar, crear, copiar y organizar documentos, procesar llamadas telefónicas, recolectar, tabular y registrar datos; dar seguimiento a gestiones del personal; manejar solicitudes de información. Colabora con el personal en la consecución de las metas y los objetivos establecidos para los diferentes proyectos. Participa en el proceso de preparación de propuestas de servicio; lleva a cabo investigaciones; prepara y somete informes, presentaciones y cualquier otro tipo de documentos que se le requiera. Organiza y participa de reuniones, talleres y orientaciones. Redacta y mantiene récord de minutas. Coordina agenda del Presidente; representa al presidente según sea requerido; entre otras.
Requisitos:
Bachillerato en Sistema de Oficinas, Administración de Empresas o
Psicología Industrial (Maestría preferible); disponibilidad de horario de 8:00 a.m. - 6:00 p.m. Disponibilidad para trabajar horario nocturno y fines de semana. Manejo efectivo de oficina ejecutiva, excelentes destrezas de comunicación oral y escrita, completamente bilingüe (español e inglés), capacidad de redacción excelente en ambos idiomas, alto nivel de discreción y manejo de la confidencialidad, capacidad demostrada de trabajo en equipo, conocimientos en gestión de proyectos, particularmente con fondos federales, experiencia trabajando proyectos educativos es altamente deseable, dominio avanzado de aplicaciones tecnológicas para administración de oficina, dominio avanzado de programados Office (Word, PowerPoint y Excel), destrezas de organización en un ambiente de múltiples tareas, entre otras.