Asistente Ejecutivo(A) Bilingüe

Descripción: Posición regular disponible para Asistente Ejecutivo(a). Estará a cargo de lo siguiente: Responsable de asistir a la Presidencia en las actividades administrativas y clericales, administra y mantiene la agenda del Presidente y coordina reuniones, según sea requerido. Provee apoyo administrativo, según sea requerido. Atiende y dirige todas las llamadas telefónicas de su unidad de trabajo y se asegura de canalizarlas adecuadamente. Prepara cartas, memorandos e informes, según le sean requeridos, relacionadas al área. Mantiene y custodia los expedientes de documentos de la oficina. Coordina reuniones con personal interno y externo de la empresa. Prepara las requisiciones de materiales para su Oficina.
Requisitos:
• Completamente BILINGÜE Inglés / Español • Bachillerato en Sistemas de Oficina • Dominio de Gramática en Inglés y Español • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access). • Poseer auto propio en buenas condiciones. • Licencia de Conducir vigente. • Disponibilidad para viajar fuera de Puerto Rico. • Disponibilidad para comenzar de inmediato.