Auxiliar De Contabilidad En Cuentas Por Pagar

Descripción de Puesto

Proporcionará apoyo general al Departamento de Contabilidad. Este rol es responsable de mantener, procesar y dar seguimiento a los archivos de proveedores. Su función principal es asegurar que las facturas se registren y paguen de manera oportuna, precisa y conforme a las políticas establecidas.

* Asegurar una comunicación proactiva con proveedores y empleados por teléfono, correo electrónico, etc.
* Proporcionar información completa y actualizada al contador necesaria para el procesamiento diario.
* Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores.
* Verificar que las facturas cuenten con la documentación de respaldo y aprobaciones requeridas.
* Preparar pagos (transferencias, cheques, etc.) según los términos establecidos.
* Conciliar estados de cuenta de proveedores y resolver discrepancias.
* Mantener actualizados los archivos y expedientes de cuentas por pagar.
* Atender consultas internas y de proveedores sobre pagos y facturación.
* Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y normativas fiscales aplicables.
* Manejo de proveedores de productos y proceso de compras.

Requisitos:

* Bachillerato en Contabilidad o Grado Asociado en campo relacionado.
* Mínimo de 2 a 3 años de experiencia en el mismo puesto o similar.
* Destrezas en el uso de equipos tecnológicos y programas (Microsoft Office, Quickbooks).
* Excelentes destrezas de comunicación, oral y escrita en español e inglés.
* Habilidad para trabajar múltiples encomiendas.
* Orientado hacia resultados, servicio al cliente y trabajo en equipo.
* Razonamiento Analítico.

VPNet es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes para todos los puestos sin distinción de raza, color, credo, religión, ascendencia, origen nacional, edad, identidad de género, expresión de género, sexo / género, estado civil, orientación sexual, discapacidad física o mental., condición médica, condición de militar / veterano, base de información genética o cualquier otro grupo protegido por la ley.

Job Type: Full-time

Pay: $28,000.00 per year

Benefits:

* Health insurance

Schedule:

* Monday to Friday

Ability to Relocate:

* Cidra, PR 00739: Relocate before starting work (Required)

Work Location: In person