Bookkeeper Y Asistente Administrativo

Esta posición brinda apoyo en tareas administrativas y contables básicas, dividiendo su tiempo entre ambas funciones. La persona será responsable de mantener la documentación organizada, asistir con pagos electrónicos, ingresar datos en QuickBooks, apoyar procesos administrativos diarios y facilitar la comunicación dentro del equipo.

*Responsabilidades clave:Tareas Administrativas:*

* Gestión del correo electrónico institucional: filtrado, seguimiento y redirección según prioridad.
* Organización y archivo de correspondencia, documentos digitales y físicos.
* Coordinación de renovaciones, inspecciones y otros asuntos logísticos.
* Apoyo en procesos operativos: solicitudes de cotización, compras, órdenes de servicio, entre otros.
* Redacción de documentos simples y asistencia en la preparación de informes internos.
* Actualización y mantenimiento de bases de datos administrativa.

*Apoyo a Contabilidad:*

* Registro de transacciones en QuickBooks Online (facturas, gastos, recibos).
* Clasificación básica de transacciones según lineamientos contables establecidos.
* Archivo organizado de documentación financiera y recibos.
* Ejecución de pagos electrónicos bajo supervisión (a suplidores, entre otros).
* Contacto con suplidores sobre facturas, verificar pagos o aclarar discrepancias.
* Preparación de reportes operativos recurrentes.

*Requisitos del puesto:*

* Bachillerato de Administración de Empresas General, Contabilidad o Finanzas.
* Mínimo de 1 año de experiencia previa en funciones administrativas y contables básicas.
* Dominio funcional de QuickBooks Online (o software similar)
* Capacidad para organizar, priorizar tareas y trabajar de forma independiente.
* Alto nivel de confidencialidad, atención al detalle y seguimiento.
* Buen manejo de herramientas tecnológicas: Google Workspace, Microsoft Office, etc.
* Se valora experiencia en empresas pequeñas o de estructura horizontal.

*Condiciones del puesto:*

* *Tipo de empleo:* Tiempo completo, *No exento*.
* *Horario:* Lunes a viernes, de *8:00 a.m. a 5:00 p.m.*
* *Modalidad:* *100% presencial (on-site)*. Marina Puerto Chico, Fajardo

*Beneficios adicionales:*

* Aportación al plan médico individual.
* Licencias por vacaciones y enfermedad, según la ley vigente.
* Estipendio por uso de celular personal.
* Uniformes y equipo de trabajo provistos por la empresa.
* Participación gratuita en excursiones y experiencias turísticas ofrecidas por la empresa.
* Oportunidades de aprendizaje y crecimiento dentro de una operación dinámica.
* Ambiente laboral profesional, colaborativo y con enfoque en bienestar.

Job Type: Full-time

Pay: $15.00 per hour

Expected hours: 40 per week

Benefits:
* Employee discount
* Health insurance
* Paid time off
Schedule:
* 8 hour shift
* Day shift
* Monday to Friday



Experience:
* Bookkeeping: 1 year (Required)

Language:
* English (Required)

Ability to Commute:
* Fajardo, PR 00738 (Required)

Work Location: In person