Compañía dedicada al reciclaje de metales en Trujillo Alto, PR se encuentra reclutando un Coordinador de Oficina & Logística. Esta persona será responsable de apoyar las operaciones administrativas, logísticas y aduanales, asegurando el cumplimiento de los procesos de importación y exportación, así como una gestión eficiente de documentos, plataformas oficiales y tareas administrativas adicionales.
*Responsabilidades Principales:*
* Manejo de embarques marítimos y coordinación con navieras.
* Preparación de embarques, incluyendo factura comercial, formulario 10+2 y otros documentos requeridos según el tipo de carga (importación/exportación).
* Presentación de declaraciones en la plataforma de SURI (Hacienda).
* Declaraciones electrónicas en el portal AES.
* Solicitud y coordinación de bookings.
* Gestión de facturación de ventas y compras de la empresa
* Ingreso de datos (data entry) en sistema de compras, de ser necesario.
* Coordinación y seguimiento de procesos de importación y exportación.
* Manejo del sistema contable SAGE.
* Dominio de herramientas de oficina: Microsoft Excel y Word.
* Apoyo en tareas básicas de Recursos Humanos (control de asistencia, archivos de personal, documentación general).
* Comunicación fluida y escrito en inglés y español.
* Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límite.
*Requisitos:*
* Mínimo dos años de experiencia previa en funciones similares (logística, oficina administrativa, import/export).
* Conocimiento de documentación y procesos logísticos, incluyendo facturas comerciales, 10+2, BL y otros documentos regulatorios.
* Dominio de plataformas gubernamentales (SURI, AES).
* Experiencia en data entry y manejo de información administrativa.
* Conocimientos básicos en procesos de Recursos Humanos.
* Manejo del sistema SAGE o software similar.
* Bilingüe: español e inglés (oral y escrito).
* Alto nivel de organización, atención al detalle y habilidades multitarea.
Patrono con Igualdad de Oportunidad en el Empleo
Job Type: Full-time
Pay: $14.00 - $15.00 per hour
Benefits:
* Dental insurance
* Health insurance
* Paid time off
* Vision insurance
Shift:
* Day shift
Work Location: In person
