RESUMEN DEL PUESTO El encargado de flota ayuda en la coordinación de la flota de vehículos motorizados de la organización. RESPONSABILIDADES • Coordina la administración general de la flota de vehículos de la organización. • Da seguimiento y mantiene el programa de los conductores (registro del vehículo y pruebas de drogas junto con el departamento de recursos humanos y EHS).
• Coordina con el ARI/HOLMAN, para finalizar el registro y la obtención de licencias.
Garantiza el cumplimiento de las normas y reglamentaciones gubernamentales y presenta la documentación necesaria para respaldar dicho cumplimiento.
• Coordina la disposición del vehículo, ya sea a través de venta directa o subasta, y se asegura de que todos los asuntos de seguro y registro se resuelvan y finalicen en el momento de la venta.
• Coordina y hace un seguimiento de todos los registros de vehículos de la empresa.
Coordina directamente con el ARI/HOLMAN, para reemplazos de placas, renovaciones y cualquier consulta puntual.
• Programa reparaciones o mantenimiento preventivo, asegurándose siempre de que se disponga de la cantidad necesaria de vehículos de la flota.
Mantiene los datos de todos los vehículos dentro del sistema de mantenimiento/gestión de flota.
• Coordina las inspecciones adicionales y el mantenimiento preventivo necesarios para equipos pesados, camiones comerciales, autobuses, etc.
• Coordina los permisos y renovaciones necesarios.
• Supervisa el sistema de compra de combustible para todos los vehículos y conductores, solicita y distribuye tarjetas de combustible a los empleados elegibles.
• Trabaja con el Departamento de EHS y colabora en casos de accidentes y reclamos de seguros.
• Apasionado por mantener seguros a los conductores y reducir los accidentes.
• Realizar otras tareas relacionadas según se le asignen.
REQUISITOS • Grado Asociado mínimo requerido • Experiencia laboral comprobada como encargado de flota o puesto similar.
• Se requieren sólidas habilidades organizativas y de seguimiento, con gran atención a los detalles.
• Capacidad para comunicarse de manera eficaz y profesional con todos los niveles de la organización, incluidos los de liderazgo ejecutivo y legal.
• Se requiere experiencia y conocimiento de Microsoft Office.
Se prefiere conocimiento y/o experiencia con un sistema de gestión de mantenimiento.
• Conocimiento de los requisitos regulatorios del transporte y tendencias emergentes.
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