RESUMEN DEL PUESTO El Encargado de Flota ayuda en la coordinación de la flota de vehículos de motor de la empresa.
RESPONSABILIDADES Coordina temas generales relacionados con la flota de vehículos de la empresa.
Realiza visitas a los proyectos para validar que los vehículos se estén usando correctamente.
Se comunica con talleres de reparación de vehículos para temas de diagnósticos y reparaciones necesarias.
Da seguimiento y mantiene el programa de los conductores (registro del vehículo y pruebas de drogas junto con el departamento de recursos humanos y EHS).
Utiliza el sistema ARI/HOLMAN, para finalizar el registro y la obtención de licencias.
Garantiza el cumplimiento de las normas y reglamentaciones gubernamentales y presenta la documentación necesaria para respaldar dicho cumplimiento.
Programa reparaciones o mantenimiento preventivo, asegurándose siempre de que se disponga de la cantidad necesaria de vehículos de la flota.
Mantiene los datos de todos los vehículos dentro del sistema de mantenimiento/gestión de flota.
Da seguimiento al sistema de compra de combustible para todos los vehículos y conductores, solicita y distribuye tarjetas de combustible a los empleados elegibles.
Trabaja con el Departamento de EHS y colabora en casos de accidentes y reclamos de seguros.
Es apasionado por mantener seguros a los conductores y reducir los accidentes.
Realizar otras tareas relacionadas según se le asignen.
REQUISITOS Grado Asociado mínimo requerido.
Experiencia laboral comprobada como encargado de flota o puesto similar.
Se requieren sólidas habilidades organizativas y de seguimiento, con gran atención a los detalles.
Capacidad para comunicarse de manera eficaz y profesional.
Se requiere experiencia y conocimiento de Microsoft Office.
Se prefiere conocimiento y/o experiencia con un sistema de gestión de mantenimiento.
Conocimiento de los requisitos regulatorios del transporte y tendencias emergentes.
Conocimiento básico de terminología de mecánica.
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