Executive Secretary

Detalles de la oferta

Responsable de asistir al Departamento de Finanzas en las actividades administrativas y clericales y custodiar documentos oficiales a través de los siguientes deberes y responsabilidades.
Requisitos:
Deberes y responsabilidades esenciales: Administra y mantiene la agenda del Grupo Ejecutivo del Departamento de Finanzas y coordina reuniones y eventos, según sea requerido.

Atiende y dirige todas las llamadas telefónicas de su unidad de trabajo y se asegura de canalizarlas adecuadamente.

Genera cartas, memorandos e informes relacionados a las actividades de su unidad, según requerido.

Apoya en la preparación y canalización de documentos y/o requerimientos especiales, para los reguladores, auditores, consultores, bancos y otros, para todas las compañías del Grupo.

Canaliza las facturas de auditorías y consultores, viajes y otros.

Coordina viajes corporativos del personal del Departamento de Finanzas.

Responsable de asistir en el proceso de renovación de las licencias requeridas por los puestos del Departamento como, por ejemplo, Colegio de CPAs.

Recibe y dirige toda la correspondencia del Departamento de Finanzas.

Realiza las requisiciones de materiales del D


Salario Nominal: A convenir

Fuente: ClasificadosOnline

Requisitos

Oficinista

Compañia de venta y renta de equipo pesado en busca de Oficinista, para asistir en tareas tales como: contestar llamadas, digitalizar y organizar documentos,...


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Oficinista Clinica

Realiza tareas clericales en la estación de enfermería. Archiva en el expediente clínico los resultados o informes recibidos. Requisitos: Diploma de Escuela ...


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Oficinistas , Data Entry, Asistente De Oficina

Entrada de informacion al sistema, rápidez en escrituray teclado, realizaras envios de correos electronicos, archivo de documentacion, redacciones de cartas ...


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