Field Operations Support Assistant - Req.131305

RESPONSABILIDADES: Prepara certificados de defunción, tarjetas de oración y documentos.
Completa permisos y certificados requeridos.
Procesa documentación de veteranos y colocación de monumentos.
Asegura que la documentación cumpla con normativas y reglas.
Prepara y distribuye horarios, informes y documentos.
Recibe pagos y contratos.
Coordina pedidos de memoriales y controla inventarios.
Solicita suministros de oficina.
Procesa cuentas por pagar y ayuda con obituarios.
Actúa como respaldo de recepcionista y responde consultas.
Requisitos:
Requisitos Mínimos Educación Secundaria o equivalente. Experiencia 1-2 años de experiencia en trabajo de oficina o atención al cliente requerido.
Experiencia en un entorno profesional rápido y orientado al cliente requerido.

Conocimientos, Habilidades y Capacidades

Conocimiento básico de equipos de oficina (computadoras, calculadoras, fotocopiadoras, impresoras y fax).
Experiencia con MS Office preferida.
Habilidades matemáticas básicas requeridas.
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
Alto nivel de compasión e integridad.
Capacidad para mantener la confidencialidad.