Oficial De Registro

JobTracks Caribbean está en la búsqueda de un Oficial de Registro, responsable de mantener la precisión y la seguridad en el manejo de los registros y la documentación oficiales, garantizando el cumplimiento de la normativa establecida y prestando un apoyo administrativo eficaz. Este puesto desempeña un papel crucial en la organización y gestión de datos clave.

*Requisitos Del Oficial de Registro:*
* Un Oficial de Registro debe tener mínimo Grado Asociado en Administración de Empresas o campo relacionado.
* Experiencia mínima de 1 año en gestión de archivos o puesto similar.
* Un Oficial de Registro debe tener conocimientos avanzados de sistemas de bases de datos y herramientas informáticas como Excel o plataformas específicas.
* Capacidad para interpretar, analizar y presentar datos de forma eficaz.
* Un Oficial de Registro debe tener excelente capacidad de gestión del tiempo y atención al detalle para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
* Capacidad para interactuar de manera profesional y respetuosa con estudiantes, profesores y personal administrativo.
* Compromiso con el tratamiento seguro y ético de la información confidencial.
* Capacidad para adaptarse a procesos administrativos en constante evolución y proponer mejoras.
* Enfoque estratégico para atender consultas y resolver problemas relacionados con los expedientes académicos.

*Responsabilidades Del Oficial de Registro:*
* Un Oficial de Registro debe mantener y actualizar los registros oficiales en los sistemas de gestión, garantizando la integridad y confidencialidad de los datos.
* Recopilar, verificar y procesar documentos relacionados con las operaciones administrativas de la institución.
* Un Oficial de Registro debe generar informes detallados y realizar análisis de datos para apoyar la toma de decisiones.
* Coordinar con departamentos internos y externos para asegurar el flujo adecuado de información.
* Un Oficial de Registro debe facilitar la atención y resolución de solicitudes o consultas relacionadas con registros.
* Aplicar medidas de seguridad para proteger la información confidencial y evitar el acceso no autorizado.
* Un Oficial de Registro debe supervisar el cumplimiento de las políticas y normativas relacionadas con la gestión de expedientes.
* Proponer mejoras en los procesos administrativos para optimizar la eficiencia operativa.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $11.50 la hora



Pregunta(s) de postulación:
* ¿Tiene mínimo Grado asociado en Administración de Empresas o un campo relacionado?
* ¿Posee mínimo de 1 año de experiencia en gestión de registros o en un puesto similar?
* ¿Tiene manejo avanzado de sistemas de bases de datos y herramientas informáticas como Excel o plataformas específicas?

Lugar de trabajo: Empleo presencial