Recepcionista

Descripción del Empleo:
Será responsable de recibir todas las llamadas telefónicas.
Tomará y distribuirá los mensajes. Atenderá a los empleados,suplidores y visitantes con cortesía tanto en nuestras facilidades como vía telefónica.
Recibirá y archivará la correspondencia de la empresa. Se encargará del recibo de documentos y paquetes, entre otros. Se asegurará que cada suplidor y visitante haya sido citado. Tramitará los endosos con el seguro.
Realizará llamadas de seguimiento relacionadas a equipo y servicios. Se encargará de las compras de los materiales. de oficina. Encargado(a) de la preparación de documentos para ser enviados por correo certificado.
Entrará la Data al sistema. Entrará las rutas a File Maker, las digitalizará.
Requisitos:
Grado Asociado en Secretarial o Asistente Administrativo, completado. Un año de experiencia trabajando con cuadros telefónicos. Un año de experiencia en Servicio al Cliente. Conocimiento Avanzado y 3 años experiencia en MS Office Office (Word, Outlook, Excel, Power Point). Habilidad para trabajar en ambiente de equipo o de manera individual.
Habilidad para trabajar bajo presión en un ambiente dinámico. Habilidad y experiencia organizando y estableciendo prioridades. Habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con clientes, empleados y suplidores. Iniciativa. Completamente bilingüe en español y en inglés.
Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo