Representante De Cuentas Por Cobrar

Representante de Cuentas por Cobrar

*Quality Business - Agencia Diamante/Dealer Xerox *
*Ubicación:* Puerto Rico
*Tipo de empleo:* Tiempo completo

*Acerca de la empresa*

Quality Business es una empresa líder con más de 30 años de experiencia sirviendo como Agencia/Dealer autorizado de Xerox en Puerto Rico. Nos especializamos en brindar soluciones integrales de tecnología e impresión, respaldados por un equipo comprometido con la excelencia en el servicio al cliente.

*Descripción del puesto*

Estamos buscando un *Representante de Cuentas por Cobrar* proactivo y orientado a resultados para unirse a nuestro equipo financiero. Esta posición es fundamental para mantener la salud financiera de la empresa, asegurando el cobro puntual de facturas y manteniendo relaciones positivas con nuestros clientes.

*Responsabilidades principales*

• Auditar y analizar las cuentas de los clientes para garantizar la exactitud y el cobro puntual de los pagos

• Identificar y contabilizar los pagos recibidos de los clientes con el propósito de mantener actualizado el estado de cuenta del cliente

• Enviar facturas y recordatorios de pago a los clientes de manera oportuna

• Investigar y resolver problemas de facturación y pago, incluyendo devoluciones de cargos, disputas y reembolsos

• Colaborar con el equipo de ventas y el departamento de servicio al cliente para atender las situaciones de los clientes y resolver cualquier problema que afecte al cobro de los pagos

• Preparar y analizar los "aging" de las cuentas por cobrar y generar reportes para identificar las cuentas vencidas y priorizar las gestiones de cobro

• Mantener actualizados los registros de clientes con información precisa sobre facturación y contacto

• Someter casos y/o situaciones de clientes del área de Agencia a través del Departamento de Xerox Customer Care y dar seguimiento hasta lograr resultado final

• Actualizar los registros de los clientes exentos, Relevo de Hacienda o cualquier otro documento de exención contributiva

• Mantener el área de trabajo debidamente organizada y los archivos actualizados

• Realizar cualquier otra tarea que le sea delegada, afín con su clasificación ocupacional y/o según lo requieran las necesidades operacionales

*Requisitos*

*Educación:* • Bachillerato en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado • Certificaciones en contabilidad serán consideradas favorablemente

*Experiencia:* • Mínimo 2-3 años de experiencia en cuentas por cobrar, facturación o área financiera relacionada • Experiencia previa en ambiente de concesionario o agencia será una ventaja

*Habilidades técnicas:* • Dominio de Microsoft Excel (fórmulas, tablas dinámicas, reportes) • Conocimiento de sistemas ERP/CRM • Experiencia con software de contabilidad (QuickBooks, SAP, u otros) • Conocimiento básico de regulaciones fiscales de Puerto Rico

*Habilidades interpersonales:* • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español e inglés • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límite • Atención al detalle y precisión en el manejo de datos • Habilidades de negociación y resolución de conflictos • Capacidad para trabajar independientemente y en equipo

*Lo que ofrecemos*

• Salario competitivo acorde a experiencia • Vacaciones y días por enfermedad • Oportunidades de desarrollo profesional • Ambiente de trabajo estable en empresa establecida • Capacitación continua en productos y sistemas Xerox

*Cómo solicitar*

Envía tu currículum vitae y carta de presentación detallando tu experiencia relevante. Los candidatos seleccionados serán contactados para entrevista.

_Quality Business es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Valoramos la diversidad y no discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad._

Job Type: Full-time

Expected hours: 40 per week

Shift:
* Day shift

Work Location: In person