Secretaria Ejecutiva

Descripción del Empleo:
POSICION INMEDIATA: Ofrecer apoyo administrativo y clerical a la gerencia de la empresa. Conocimiento en org sin fines de lucro. Generar y da seguimiento a propuestas. Atiende, canaliza y ofrece seguimiento a llamadas telefónicas recibidas. Conocimiento en finanzas y payroll. Genera cartas y/o documentos de los ejecutivos. Preparar presentaciones. Administra, actualiza y mantiene la agenda de los administrativos ejecutivos en cuanto a las reuniones, actividades tanto internas como externas Asiste en la preparación de informes. Recibe, organiza, archiva y envía correspondencia. Ofrece apoyo en el área de recepción, el manejo de llamadas, correspondencia, mensajería y servicio a los participantes y sus familias. Asiste y da apoyo en actividades en y fuera de la empresa. Demás tareas se informaran en la entrevista
Requisitos:
Bachillerato en ciencias secretariales o administración de Oficina, con (3) anoos de experiencia relacionada ; o equivalencia . Completamente bilingüe oral y escrito. Dominio en Microsoft (Words, Excel, Power Point) y manejo de teclado, tomar dictado. Capacidad de manejar alto volúmenes de trabajo, poder trabajar bajo presión y cumplir con fechas establecidas. Manejo de varias tareas simultáneamente estableciendo prioridades. Excelentes destrezas interpersonales, servicio y manejo de público. Necesario tener Cert ificado de salud, buena conducta y Ley 300. Patrono con igualdad de oportunidad en el empleo. Enviar resume