Secretariao) Administrativa(O)

Descripción del Empleo:
Algunas funciones, entre otras: recibir documentos; atender llamadas telefónicas; atender cuadro telefónico, atender visitas; archivar documentos; realizar cálculos elementales; transcribir documentos, conocimiento en reglas para archivar, informar todo lo relativo al departamento del que depende; estar al pendiente de la tramitación de expedientes; tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan; amplios conocimientos en cuanto al protocolo institucional y empresarial, ofrecera apoyo a distintos departamentos de acuerdo a la necesidad.
Requisitos:
Grado asociado y/o bachillerato en Ciencias Secretariales o Sistemas De Oficinas. Discreto(a) y con alto grado de de confiabilidad. Habilidad para trabajar en equipo, facilitador(a), alto sentido de lealtad, compromiso y confidencialidad.Capacidad para trabajar bajo poca supervisión. Idiomas español e inglés. Total conocimiento de MS Offfice (Word, Excel, Power Point), otros.