Administrador Oficina Legal

Responsable de la administración y supervisión de la fase administrativa general de una firma legal. Esto incluye pero no se limita a procesos de contabilidad que incluyen cuentas a cobrar, cuentas a pagar, reportes y control de gastos en el sistema provisto. Manejar suplidores y asegurar que se consiguen los mejores precios dentro de la calidad estipulada, control de inventario y de equipos, entre otros. Asegurar que la correspondencia es debidamente clasificada y distribuida con prontitud. Responsable de cuadro telefónico y su uso adecuado. Desarrollar procedimientos y políticas para las actividades administrativas y clericales. Asegurar que la fase administrativa corra de manera costo-efectiva, con calidad y con un flujo adecuado de información y procesos.
Requisitos:
Bachillerato en contabilidad o gerencia de una universidad acreditada. 3-5 años de experiencia en puesto similar o equivalente en experiencia y educación. Diestro(a) en computadora y en el manejo de programas de contabilidad como Quickbooks y Peachtree, "MS Office" y sus aplicaciones. Organizado(a) y que pueda planificar, crear, tomar decisiones, establecer prioridades, cumplir con fechas límites y manejar varios asuntos a la vez, con supervisión limitada. Dispuesto(a) a trabajar como miembro integral del equipo de trabajo y con una actitud positiva. Excelentes relaciones interpersonales. Atención a detalles y demostrar exactitud y profundidad y monitoreo de su propio trabajo para asegurar calidad. Completamente bilingüe (inglés/español) y excelente comunicación escrita y verbal en ambos idiomas. Productivo(a), diligente, con motivación propia y "hand-on attitude".