El HR Specialist añade valor a la empresa mediante la ejecución de sus objetivos principales: Desarrollar y mantener relaciones de negocio con los proveedores de servicios, especial atención a reclutamiento y selección con agencias/entidades gubernamentales y privadas. Ejecuta todos los procesos de Reclutamiento, Selección, Adiestramientos, Desarrollo, Onboarding, Transicciones de Puestos y otros relacionados acorde a las Políticas y Procedimientos de la empresa. El HR Specialist debe colaborar en el desarrollo e implementación de los planes y programas de la empresa. Responsabilidades Establecer excelentes relaciones con los lideres y comprender las necesidades de reclutamiento alineadas a las metas organizacionales, objetivos estratégicos, marcas de la empresa y asegurarse que todo fluya con la rapidez y eficiencia necesaria. Revisar y actualizar los Job Descriptions según sea necesario e identificar las fuentes de publicación mas costo-efectivas para cada puesto. Establecer consistencia en todo el proceso de entrevistas (telefénicas/presenciales e individuales o paneles). Asegurarse de tener toda la documentación necesaria para los análisis de candidatos. Responsable de que cada candidato cumpla con los requisitos/cualificaciones mínimos del puesto o mas. Administrar el presupuesto de publicaciones y monitorear la asignación a partidas. Los reportes deben ser discutidos con HR Director. Preparar y emitir documentos de no elegibilidad a candidatos, via online y/o cartas. Promover y publicar vacantes de modo interno y en las redes/plataformas asignadas. Asegurarse de cumplir con todas las reglamentaciones de ley de PR y EU aplicables a todos los procesos de Recursos Humanos que apliquen. Participar en todo proceso de desarrollo de políticas y procedimientos de HR Identificar programas externos que nos ayuden a maximizar las plataformas de reclutamiento (job sites, fuentes de internet, LinkedIn,Indeed, Clasificados, Facebook, otras). Comprender los Planes de Compensación de los diversos puestos y emitir recomendaciones basadas en datos y analisis de mercado. Preparar documentación para entidades y licencias por: SINOT, FSE, Seguro Choferil, Desempleo, FMLA, Militar y cualquier otra que aplique. Asegurar que siempre estemos en cumplimiento con fechas y entregas. Implementar programas de Reconocimiento a Empleados y actividades regulares de la empresa. Estar disponible para laborar horas extras, fines de semana, cuando sea requerido. Obejtivos Mensuales Revisión y actualización del Headcount en la plataforma existente, saegurando que todos los empleados estén debidamente en las divisiones, puestos, salarios y perfil actualizado. Mantener el Headcount Report y Turnover Report por divisiones actualizado y listo para presentaciones. Requisitos Bachillerato en Recursos Humanos y/o áreas relacionadas con mínimo de (5) años de experiencia en administración de HR. Mínimo de (5) años de experiencia en áreas de Selección de Personal, Compensaciones y Beneficios. Licencia de Conducir vigente. Competente en MS Office: Word, Excel, Power Point y Outlook. Excelente comunicación oral y escrita en español e inglés. Habilidad para hacer presentaciones escritas y orales. Habilidad para manejar números y tener destrezas analíticas y de auditoria. No se requieren licencias y/o certificaciones especiales. Beneficios: Nuestros empleados pueden disfrutar de descuentos en nuestros productos. Patrono con Igualdad de Oportunidad de Empleo/Acción Afirmativa. Powered by JazzHR
