Full Job Description
Empresa de Manufactura dedicada al campo del plástico flexible en el área de Corozal está buscando un(a) Analista de Cuentas a pagar a tiempo completo de forma temporera. El horario de trabajo para esta posición es de lunes a viernes, de 8 am a 5 pm, con disponibilidad para trabajar horario extendido y sábados (de ser necesario).
Descripción General
Trabajo profesional en el área de contabilidad y finanzas de la empresa que conlleva la coordinación, análisis, y mantenimiento de las cuentas por pagar de clientes y proveedores, con el fin de registrar correctamente todas las transacciones contables de estos con la empresa.
Tareas y Responsabilidades Esenciales
Coordina y maneja diariamente las cuentas a pagar de la empresa asegurando el registro y procesamiento adecuado de las mismas; esto incluye, pero no se limita a la entrada diaria al Mayor General de todas las transacciones que afectan su balance.
Coteja las facturas y documentos de apoyo para asegurar que son los requeridos por los procedimientos internos de la empresa para procesar el pago correspondiente.
Registra las facturas de los proveedores en el sistema de contabilidad asegurándose de que afecten las cuentas de mayor general correctamente.
Clasifica y cuadra los pagos efectuados mediante ATH para preparar cheques de reembolso, según corresponda.
Registra en nuestro sistema de contabilidad “Sage” los pagos y desembolsos realizados mediante transacciones electrónicas, tarjetas de débito y tarjetas de crédito.
Realiza distribución de gastos y retenciones de las facturas de planes médicos, seguros y otros descuentos de los empleados, ya aprobada por Recursos Humanos. Verificando que cumpla con toda la documentación requerida antes de procesar el pago correspondiente.
Mantiene actualizada la información y registro de los proveedores en el sistema de contabilidad.
Custodia la caja menuda (“petty cash”), efectúa los desembolsos correspondientes, solicita con tiempo la reposición de los fondos y registra adecuadamente todas las partidas en el sistema de contabilidad. Cumple con los cuadres y reportes requeridos por los procedimientos internos para la custodia de la caja chica.
Prepara los depósitos a ser enviados al banco, asegurándose de que los mismos se hagan a tiempo y que cumplan con los requisitos establecidos por los bancos y la empresa.
Requisitos Mínimos
Bachillerato de Contabilidad de universidad acreditada
Tres (3) año de experiencia en trabajos de cuentas a pagar.
Dominio del idioma español e inglés (escrito/hablado).
Job Type: Temporary
Language:
Inglés (Required)
