Asistente Administrativo

Asistente Administrativo
Empresa:

Gestiones Empresariales Lopez & James S.A.S.


Asistente Administrativo

Detalles de la oferta

Requisitos:Buscamos a un asistente administrativo responsable, para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.Actividades a realizar:Entre las responsabilidades del asistente administrativo se incluyen, organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas del archivo apropiados. El candidato ideal debe poseer capacidades comunicativas, orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS office, Excel y el equipo de oficina. Además, si tiene experiencia previa como personal de secretaria o asistente administrativo ejecutivo y estas familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerlo.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina así:
- Responder y pasar llamadas telefónicas
- Organizar programas y citas
- Planificar reuniones y escribir actas detalladas
- Escribir y distribuir emails, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
- Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
- Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
- Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdo y proveedores
- Mantener listas de contacto
- Realizar reservas y demás preparativos para viajes
- Prepara y conciliar los informes de gastos
- Proporcionar apoyo general a los visitantes Excelente ambiente laboral,
- Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
- Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores senior.
Ofrecemos:Excelente ambiente laboral, todas las prestaciones legales vigentes, oportunidad de crecimiento personal y profesional.

Salario: A convenir

Requisitos

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