Todos dependemos de la energía eléctrica en nuestra vida cotidiana. Es esencial para nuestros enseres, alumbrado de carreteras y para producir los bienes y servicios que impulsan nuestra economía.
En LUMA estamos comprometidos a proveer un sistema de electricidad en el que Puerto Rico pueda confiar. En LUMA nuestra gente es lo más importante; nuestros empleados, nuestros clientes y las comunidades que servimos y donde vivimos. Estimulamos e inspiramos a nuestra gente a perseguir oportunidades de crecimiento mientras unimos esfuerzos para crear un sistema de electricidad del calibre que Puerto Rico merece.
Si buscas una carrera donde puedas hacer una diferencia real en las vidas de nuestros vecinos y comunidades, LUMA es el lugar para ti. LUMA ofrece nuevos trabajos que han sido diseñados para responder a las necesidades de transmisión actuales y futuras. Juntos transformaremos el sistema de transmisión y distribución de energía eléctrica para energizar a Puerto Rico. Las posiciones disponibles en LUMA se regirán por nuevos términos y condiciones de trabajo actuales de la Autoridad de Energía Eléctrica (AEE).
Coordinaremos entrevistas con los empleados cualificados de AEE (PREPA) que soliciten oportunidades. Los empleados de AEE (PREPA) que soliciten puestos tendrán prioridad de contrato y un paquete de salario y beneficios igual o mejor al que reciben hoy en día.
Para recibir notificaciones mediante correo electrónico, sobre oportunidades de empleo y las localidades donde se encuentran asegúrese de crear su perfil en nuestra página web de empleo.
El/La Asistente Administrativo/a, Experiencia del Cliente Regional es responsable de dar apoyo administrativo a empleados y clientes con todas las funciones diarias de las operaciones, incluyendo evaluar llamadas, coordinar los arreglos de viaje, procesar los informes de gastos, manejo de calendarios y el itinerario de reuniones que procesan información confidencial de recursos humanos.
Preparar material de cualquier grado de dificultad como correspondencia, memorandos, formularios, listas, informes financieros, órdenes de compra, acciones de personal y nómina, datos estadísticos y otros basados en copias, documentos y / o instrucciones verbales.
Asistir al departamento con todas las funciones de las operaciones diarias. Esto incluye evaluar llamadas, coordinar los arreglos de viaje, procesar informes de gastos, mantener calendarios y programar reuniones, y brindar información respondiendo preguntas y solicitudes.
Actualizar y monitorear los horarios del departamento.
Apoyar al equipo con funciones administrativas, como coordinar la preparación de informes, analizar datos e identificar soluciones.
Comparar e identificar irregularidades en los reportes computarizado, memorandos, correspondencia y otros.
Responsable de mantener el inventario de suministros, verificando las cantidades existentes para determinar el nivel de inventario, anticipar los suministros necesarios, realizar y acelerar los pedidos de suministros, verificar el recibo de materiales, etc.
Recibir facturas y seguimiento a la aprobación de facturas, trabajar con el departamento de contabilidad.
Realizar compras correspondientes al departamento.
Recibir y saludar a los visitantes y determinar si se permite el acceso a las personas.
Leer y analizar notas, envíos e informes entrantes para determinar su importancia y planificar su distribución.
Poseer iniciativa y la capacidad de trabajar de forma independiente mientras apoya las necesidades del equipo.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
Amplias destrezas para la toma de decisiones.
Dominio en aplicaciones informáticas (como Microsoft Office).
Seguir todas las políticas y procedimientos.
Realizar otros deberes asignados.
Realizar trabajos importantes de restauración de tormentas y simulacros asociados según sea necesario.
Ninguna responsabilidad de supervisión.
Nuestra cultura en LUMA está centrada en nuestro compromiso con "la gente primero y la seguridad siempre". Queremos que tu conocimiento y experiencia combinen con el peritaje que tiene LUMA a nivel mundial en los ámbitos de servicio al cliente, capacitación de trabajadores de línea, ingeniería de transmisión de alto voltaje, recursos de energía distributiva, e integración de redes.
Nuestros empleados disfrutan de extensas oportunidades de capacitación y desarrollo, al igual que de oportunidades promocionales y de crecimiento. Consistente con nuestra filosofía de "gente primero y seguridad siempre", nos comprometemos a ofrecer oportunidades de aprendizaje y capacitación continuamente en apoyo al desarrollo a largo plazo de todos nuestros empleados.
Grado Asociado o experiencia equivalente.
1+ año de experiencia en redacción e informes administrativos.
Preferida
Bilingüe (español e inglés) tanto escrito como oral.
Licencias/Certificaciones Requeridas
N/A
Licencias/Certificaciones Preferidas
N/A
Viajar: No
Porcentaje de tiempo: 0%
Requiere pernoctar: No
Si es un tercio del tiempo - "rara vez" u "ocasionalmente" Si es un tercio o dos tercios del tiempo o más de vez en cuando con frecuencia "Si es más de dos tercios del tiempo -" constantemente "
Posición fija - Constantemente
Empujar / halar / alcanzar - Frecuentemente
Subir - N/A
Arrodillarse - N/A
Agarrar - Frecuente
Doblar - Rara vez
Levantar / transportar - 5-10 LBS
Vision - 20/20 visión corregida
Audición - Reciba información detallada si se le habla
Húmedo o mojado - N/A
Trabajar cerca o en el movimiento de piezas mecánicas - N/A
Trabajar cerca o en maquinaria pesada - N/A
Trabajar en lugares altos - N/A
Expuesto a humos o partículas en el aire - N/A
Expuesto a sustancias químicas tóxicas o cáusticas - N/A
Frecuencia de trabajo en condiciones climáticas al aire libre - N/A
Trabajar con Electricidad - N/A
Trabajar con explosivos - N/A
Trabajar en o cerca de una fuente de radiación - N/A
Condiciones de ruido fuerte (por encima de 87 dB) - N/A
Otros factores ambientales, incluidas las condiciones climáticas: N/A
Gracias por tu interés en LUMA y por tomarte el tiempo de revisar los detalles de esta posición. Te exhortamos a aplicar y a darnos la oportunidad de conocerte mejor durante el proceso de entrevistas. Juntos, energizaremos a Puerto Rico.
Nota: esta descripción de puesto no abarca o incluye una lista completa de todas las tareas, actividades o responsabilidades que pueden requerirse en el desempeño del puesto. Las responsabilidades, condiciones de trabajo, requisitos físicos, y actividades diarias pueden cambiar o asignarse nuevas tareas con o sin notificación previa.
LUMA provee igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y candidatos que soliciten, y prohíbe estrictamente la discriminación y hostigamiento de cualquier tipo por raza, color, religión, edad, género, origen o nacionalidad, discapacidad, genética, estatus de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra protegida bajo las leyes federales, estatales o locales.
Esta política es aplicable a todos los términos y condiciones de empleo, inclusive de reclutamiento, contratación, ubicación, promoción, despido, transferencia, compensación, y adiestramiento.
