Asistente Administrativo Construcción

Descripción del Empleo:
*** Solo se considerarán candidato/as con experiencia en el campo y que anejen el resume en la solicitud***
Descripción general: Realizar trabajo rutinario clerical y administrativo tal como sorteo de correspondencia, organización y manejo de agenda, documentos, archivos, itinerarios, etc. Además de desarrollo y manejos de archivos y documentos electrónicos tales como tablas de Excel, cálculos, facturas y cotizaciones entre otros.
Crear, mantener y entrar data en la base de datos. Actualización de documentos.
Manejo de correos electrónicos, registros de asistencia, envíos y recibos de fax, fotocopiar, preparación de reportes.
Atender el teléfono, transferir llamadas, coordinación de servicios básicos. Proveer asistencia a la gerencia y al personal en torno a necesidades clericales.
* Mas detalles se brindarán durante la entrevista
Requisitos:
Se requiere lo siguiente para aplicar; * Grado de bachillerato, Grado asociado o al menos 50 créditos universitarios completados en áreas tales como secretarial, administración, gerencia u otro campo relacionado.
* Mínimo 4 años de experiencia en campo relacionado.
* Necesario ser bilingüe- ingles/español. Tanto oral como escrito.
* Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
* Manejo computadoras, fotocopiadoras, máquinas de fax, digitalizadores (scanners)
Cualidades;
*Organizado/a, dispuesto, puntual, ético, responsable, que provea soluciones, confidencial, respetuoso/a de reglas y políticas
*Capaz de manejar múltiples tareas a la vez en ambiente demandante y manejarlo en orden de prioridad y con buena actitud.
* Trato respetuoso tanto a visitantes como a colaboradores.
* Excelente habilidad de trabajar en equipo y con mínima supervisión