Asistente Ejecutivo

Descripción del Empleo:
•Organiza y coordina la agenda profesional de la Directora; calendariza los compromisos por orden de prioridad y confirma su asistencia
•Organiza, coordina y asiste en la planificación de las reuniones internas y externas
•Coordina viajes complejos y detallados, a su vez prepara el itinerario
•Trabaja de cerca y efectivamente con la Directora para mantenerla informada de todas sus compromisos y responsabilidades
•Realiza y recibe llamadas, provee comunicación profesional
•Redacta y transcribe correspondencia, oficios, actas, memorándum, informes, correos electrónicos y otros documentos
•Administra la retención de archivos, archiva y rotula archivos
•Colabora en el mantenimiento de la base de datos de contactos
•Realiza cualquier otra tarea requerida
Requisitos:
•Título universitario de grado (B.A.) •Mínimo de dos años de experiencia en todos los aspectos relacionados con el apoyo
administrativo
•Experiencia en la planificación y la gestión de actividades
•Experiencia demostrada con Word, Excel, Outlook y otros productos de Microsoft
•Capacidad demostrada para ser flexible y administrar múltiples prioridades
•Sólidas competencias para la resolución de problemas y habilidades analíticas
•Atención a los detalles y a la precisión
•Capacidad demostrada para cumplir los plazos estipulados
•Habilidades comunicativas superiores, tanto orales como escritas
•Capacidad para preservar la confidencialidad respecto a los negocios
•Bilingüe (inglés, español)

Patrono con Igualdad de Oportunidad de Empleo