Oficial De Cuentas A Pagar

Descripción del Empleo:
Recibir y revisar las facturas de todos los suplidores, parearlas con los recibos de mercancía y/o prestaciones de servicios, y asegurar que contamos con las documentaciones y aprobaciones apropiadas previo a la realización de los pagos. Solicitar facturas y estados de cuenta para poder efectuar los pagos. Procesar los pagos a los suplidores de inventario y los pagos para los gastos administrativos, incluyendo aquellos que se pagan por transferencia electrónica. Procesar las corridas de pagos recurrentes semanalmente o en el período determinado. Planificar y procesar las corridas de pagos y cheques a suplidores semanalmente, o según determinado. Entrar y procesar las facturas en el sistema de computadoras. Realizar las gestiones de pago necesarias para la continuidad del servicio, evitando que coloquen las cuentas en suspensión de servicio.
Preparar las informativas. Entre otras tareas.
Requisitos:
Bachillerato en Administración de Empresas, concentración en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado
Experiencia mínima de un año realizando funciones similares.
Amplio dominio de las aplicaciones de Microsoft Windows: Word, Excel y Outlook
Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en inglés y español
Excelentes destrezas de servicio al cliente
Capacidad para concentrarse y realizar análisis profundos
Excelentes habilidades para trabajar en equipo
Habilidad para trabajar bajo presión
Habilidad para establecer prioridades
Habilidad para trabajar varias tareas simultáneamente y cumplir con fechas límites
Capacidad para dar seguimiento profesionalmente y lograr los resultados esperados