Recepcionista

Descripción del Empleo:
Cumplir con todas las Normas y Procedimientos de SPS Specialty Pharmacy Services, Inc. Será responsable de recibir todas las llamadas telefónicas.Se identificará al responder toda llamada a través del cuadro telefónico. Anunciará las llamadas y canalizará las mismas.Tomará y distribuirá los mensajes. Atenderá a los empleados, suplidores y visitantes con cortesía tanto en nuestras facilidades como vía telefónica. Recibirá y archivará la correspondencia de la empresa. Se encargará del recibo de documentos y paquetes, entre otros. Coordinará la agenda de la Presidenta y/o Vice Presidenta junto a ésta, confirmará o cancelará citas. Se asegurará que cada suplidor y visitante haya sido citado. Dará seguimiento a las citas o asuntos que resolver que le han sido delegados por la Presidenta y/o Vice Presidenta.Tomará dictado en reuniones.
Requisitos:
Grado Asociado en Secretarial o Asistente Administrativo Un año de experiencia trabajando con cuadros telefónicos. Un año de experiencia en Servicio al Cliente. Un año de experiencia en Entrada de Datos. Amplio Conocimiento y experiencia en MS Office Office (Word, Outlook, Excel, Power Point).Habilidad para trabajar en ambiente de equipo.Habilidad para trabajar bajo presión en un ambiente dinámico.
Habilidad y experiencia organizando y estableciendo prioridades.
Habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con clientes, empleados y suplidores.Completamente bilingue en español y en inglés. Patrono con Igualdad de Oportunidad de Empleo.