Secretaria(O) De Mantenimiento

Descripción del Empleo:
Se solicita Secretaria(o) de Mantenimiento para compañía dedicada a la administración de propiedades, responsable de:
•Generar solicitudes de servicios y tomar firma de residentes (si aplica).
•Entregar copia de solicitud de servicio a residente (si aplica).
•Ingresar solicitud de servicio al registro.
•Dar seguimiento a las solicitudes de servicio dándole prioridad a las de emergencia que puedan afectar la salud, la seguridad y el bienestar de los residentes para que sean atendidas en o antes de 24 horas.
•Archivar copia de la solicitud de servicio en el expediente de mantenimiento de las viviendas.
•Preparar informes.
•Mantener expediente mensual con: registro de solicitudes de servicio, informes mensuales, consolidados, copia de solicitudes de emergencia y no emergencias.
•Realizar cualquier otra función afín con su puesto asignada por su supervisor inmediato.
Requisitos:
•Bachillerato en Administración de Sistema de Oficinas o equivalente en experiencia.
•Completamente bilingüe (español e inglés).
•Amplio conocimiento y destrezas en computadora.
•Destrezas de redacción y digitalizar documentos.
•Conocimiento Programas: YARDI, MS Office (Word, Excel, Power Point, Publisher y Outlook).
•Habilidad para atender a los residentes y público en general.

Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo.