Asistente Administrativo

Descripción del Empleo:
Deberes y Responsabilidades: • Proveer apoyo administrativo para asegurar que las operaciones de la organización sean efectivas, estén al día y se lleven a cabo de forma correcta.
• Crear, recopilar y clasificar la producción y consumo realizado diario en el sistema de SAP.
• Generar reportes de producción diaria y enviarlo a todas las áreas correspondientes.
• Elaborar y mantener tablas de eficiencias y enviarla a todas las áreas correspondientes.
• Generar y dar seguimiento a las órdenes de trabajo (work orders) para el personal de mantenimiento.
• Mantener el inventario de consumo de piezas al día, y las devoluciones del departamento de ventas.
• Mantener al día los reportes de decomisos de calidad.
• Archivar y llevar el control de los documentos del área.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y procesos establecidos por la empresa.
Requisitos:
Calificaciones: Educación – Grado Asociado Secretarial, Administración de Empresas o área relacionada de una Universidad Acreditada en Puerto Rico o Estados Unidos.
Experiencia – 1 a 3 años de experiencia
Lenguaje – Dominio del idioma español, tanto en expresión oral y escrita.
Conocimientos Técnicos – Conocimiento en sistemas de SAP, Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).