Asistente Administrativo

Descripción del Empleo:
FUNCIONES BASICAS: Trabajo secretarial y administrativo, llevar agenda de su supervisor, coordina reuniones y actividades, canaliza información interna y externa

Se requiere gran rapidez, exactitud y confiabilidad en la ejecución de sus tareas.

RESPONSABILIDADES Y TAREAS PRINCIPALES:

• Redacta informes y documentos
• Mantiene al día los archivos de su oficina.
• Recibe y hace llamadas telefónicas locales o al exterior, incluyendo comunicaciones frecuentes con inversionistas y clientes para atender solicitudes de servicio o información.
• Prepara requisiciones de material y equipo de oficina.
• Concertar citas y reuniones
• Atiende al público que visita la oficina.
• Prepara órdenes de compra y recibe y hace llamadas a suplidores.
• Coordina actividades o eventos
• Capaz de trabajar con poca supervisión
• Realiza otras tareas afines al puesto
Requisitos:
REQUISITOS BASICOS: • Grado de Bachillerato en el campo de las Ciencias Secretariales o área relacionada
• Mínimo de un (1) año de experiencia en trabajo secretarial o en funciones comparables
• Completamente bilingüe
• Dominio Microsoft Office
• Habilidad en el trato con el público
• Habilidad para trabajar bajo presión.
• Habilidad para moverse dentro y fuera de los previos de la compañía.

Horario de trabajo: lunes a viernes 8:30am a 5:00pm
Disponible a trabajar horas extras
Salario por hora: $11.00