Asistente Administrativo

Descripción del Empleo:
Responsable de todo el servicio al cliente (presencial y telefónico), trabajo rutinario clerical y administrativo tales como sorteo de correspondencia, organización y manejo de agenda, documentos, archivos, itinerarios, etc. Además de desarrollo y manejos de archivos y documentos electrónicos tales como tablas de Excel, cálculos, facturas y cotizaciones entre otros. Crear, mantener y entrar data en la base de datos. Actualización de documentos. Manejo de correos electrónicos, registros de asistencia, envíos y recibos de fax, fotocopiar, preparación de reportes. Atender el teléfono, transferir llamadas, coordinación de servicios básicos. Proveer asistencia a la gerencia y al personal en torno a necesidades clericales.
Requisitos:
Grado de bachillerato, Grado asociado o al menos 50 créditos universitarios completados en áreas tales como secretarial, administración, gerencia u otro campo relacionado. Mínimo 1 años de experiencia en campo relacionado. Conocimiento en el idioma ingles tanto oral como escrito. Dominio de Peachtree, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,etc.). Manejo de computadoras, fotocopiadoras, máquinas de fax. Cualidades; Organizado/a, puntual, responsable, respetuoso/a de reglas y políticas. Capaz de manejar varias tareas a la vez y manejarlo en orden de prioridad. Excelentes destrezas de comunicación tanto oral como escritas al igual que interpersonales. Trato respetuoso tanto a visitantes como a colaboradores. Habilidad de trabajar en equipo y con mínima supervisión