Asistente Administrativo/Recepción - Mayagüez

Descripción del Empleo:
Requiere un alto nivel de organización. Administra el calendario del Departamento de Admisiones. Recibe a los visitantes, de acuerdo a los procedimientos internos de la Escuela Hotelera. Relaciones interpersonales dirigidas a la satisfacción del cliente e interacciones de calidad. Capacidad de atender de manera eficiente y efectiva el cuadro telefónico. Habilidad para recibir y entender los mensajes conducentes al personal y se asegura de remitirlos diligentemente a los destinatarios. Manejar un registro de entrada y salida de visitantes. Atender las necesidades expresadas por los clientes y servir como enlace. Atiende clientes internos y externos en absoluta camaradería. Maneja los asuntos internos y externos en un contexto ético, salvaguardando la confidencialidad.
Requisitos:
Preparación Académica: Bachillerato en Ciencias Secretariales o Sistemas de Oficina o su equivalente.

Experiencia: Un (1) año de experiencia en funciones administrativas.

Conocimientos, Habilidades y Destrezas: Excelentes destrezas de comunicación, verbal y escrita; español e inglés. Capacidad para relacionarse efectivamente con diferentes niveles administrativos, ejecutivos, estudiantes y público en general; agencias públicas y empresas privadas. Dominio de Office 360 (herramientas de trabajo)